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Chi siamo

L’indirizzo del nostro sito web è: https://lucedellapace.it/.
Il Comitato della Luce della Pace di Betlemme è il Titolare del trattamento e ha sede presso l’ Ostello Scout Alpe Adria, Prosecco 38, 34017 TRIESTE, tuttavia per contattarci usa l’email [email protected] in quanto non siamo presenti in sede. La sua presidente attualmente è Anita De Rosa.

L’associazione  ha il fine di diffondere la cultura della Pace, della Fratellanza, dell’Amicizia fra i popoli e della Solidarietà attraverso il simbolo della Luce della Pace da Betlemme, secondo i principi e lo stile tipici dello Scoutismo, indicati dal suo fondatore Robert Baden Powell, organizzare, dirigere ed eseguire la distribuzione della Luce della Pace da Betlemme nel territorio nazionale.

Puoi reperire altre informazioni e il contenuto dello statuto e dell’atto costitutivo su http://lucedellapace.it/w/contatti/

Quali dati personali raccogliamo e perché li raccogliamo
(modalità e finalità)

Modulo di contatto e iscrizione all’iniziativa

Quando ci fornisci dati per aderire alla distribuzione della Luce (semplice iscritto, richiesta di far parte di un equipaggio o organizzatore di un evento), questi vengono inseriti in un database per l’organizzazione dell’evento e vieni anche iscritto alla Newsletter operativa della Luce della Pace da Betlemme.

I dati che ti chiediamo sono funzionali alla buona riuscita dell’iniziativa e riguardano i tuoi dati di contatto, l’associazione, il gruppo e il luogo di azione dello stesso, l’orario e il luogo di accoglienza e distribuzione della Luce della Pace da Betlemme che ti riguardano.
Li usiamo per ricontattarti, mandarti comunicazioni sull’iniziativa, organizzare la distribuzione.
Una volta anonimizzati, effettuiamo statistiche macroscopiche sulle associazioni/singoli/parrocchie e numero di  partecipanti.

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  • Rispondiamo alle tue richieste, inclusi reclami e rimborsi
  • Elaborazione dei pagamenti e prevenzione delle frodi
  • Migliorare le nostre offerte

In generale conserviamo le tue informazioni finché ne abbiamo bisogno per le finalità per le quali raccogliamo e utilizziamo i dati e finché siamo legalmente tenuti a continuare a mantenerli. Ad esempio, archiviamo le informazioni sull’ordine per 6 anni per ragioni fiscali e di contabilità. Tali informazioni includono nome, indirizzo e-mail e indirizzi di fatturazione e spedizione.

Archiviamo anche commenti e recensioni, se scegli di lasciarceli.

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Con chi condividiamo i tuoi dati

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L’iscrizione alla Newsletter è a tempo indeterminato e in calce ad ogni email c’è il link per disiscriverti. Se ti disiscrivi dalla newsletter pur partecipando alla distribuzione, puoi perdere informazioni di vitale importanza per l’iniziativa e potresti venire disiscritto d’uffiico dalla stessa in caso si ravvisino problemi organizzativi o di sicurezza. Puoi comunque successivamente reiscriverti in qualsiasi momento.

Se ci fornisci i tuoi dati per aderire alla distribuzione della Luce (semplice iscritto, richiesta di far parte di un equipaggio o organizzatore di un evento), questi dati vengono cancellati dopo 2 anni a meno che:

  • Fai parte di una staffetta principale o secondaria (Li manteniamo fino a 10 anni dalla tua ultima partecipazione, offline per poterti ricontattare)
  • Ospiti i tedofori nelle stazioni terminali (Li manteniamo fino a 10 anni dalla tua ultima partecipazione, online su pagina riservata a comitato e staffette per poterti ricontattare)

Quali diritti hai sui tuoi dati

Se hai un account su questo sito, o hai lasciato commenti, puoi richiedere di ricevere un file esportato dal sito con i dati personali che abbiamo su di te, compresi i dati che ci hai fornito. Puoi anche richiedere che cancelliamo tutti i dati personali che ti riguardano. Questo non include i dati che siamo obbligati a conservare per scopi amministrativi, legali o di sicurezza.

Dove spediamo i tuoi dati

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Se ti iscrivi all’iniziativa o segnali un evento, i tuoi dati di contatto vengono messi a disposizione, anche all’estero, su richiesta e avvisandoti immediatamente, al fine di agevolare la distribuzione della Luce della Pace da Betlemme. Ad esempio se qualcuno chiede da chi poter attingere la Luce nella tua zona geografica forniamo i contatti dei gruppi più vicini fra cui il tuo contatto. Altri esempi di richieste avute sono: qualche giornalista che vuole scrivere un articolo o effettuare una intervista in video/audio, qualche sindaco che vuole portare la Luce in sala del Consiglio o al presepe in piazza, gli Scout o altre organizzazioni straniere confinanti con la tua zona geografica o i BSA di una base NATO che vogliono organizzare attività congiunte.
I tuoi dati vengono inoltre diffusi per gli stessi scopi a:

  • i membri del Comitato e i suoi collaboratori esterni
  • i  partecipanti alle staffette principali e secondarie

Se sei un componente di una staffetta i tuoi dati vengono comunicati a chi ti ospita e ai componenti di tutte le staffette principali e secondarie, alle agenzie di viaggio o alle compagnie di trasporto usate per l’iniziativa.

Se sei un capo staffetta, inoltre, il tuo contatto telefonico viene reso pubblico per il mese dell’evento.

Informazioni aggiuntive

Come proteggiamo i tuoi dati

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Da quali terze parti riceviamo dati

Nessuna

Quale processo decisionale automatizzato e/o profilazione facciamo con i dati dell’utente

Nessuno

Requisiti di informativa normativa del settore

Quando ti iscrivi all’iniziativa annuale di distribuzione della Luce della Pace da Betlemme, dobbiamo informarti a chi diamo i tuoi dati, in che paesi li trattiamo, come modificarli o cancellarli e per quanto tempo li manteniamo nei nostri database.