revisione 10.11.2019
Chi siamo
L’indirizzo del nostro sito web è: https://lucedellapace.it/.
Il Comitato della Luce della Pace di Betlemme è il Titolare del trattamento e ha sede in via Ippolito Pindemonte 14, 34126 TRIESTE, tuttavia per contattarci usa l’email [email protected] in quanto non siamo presenti in sede. La sua presidente attualmente è Anita De Rosa.
L’associazione ha il fine di diffondere la cultura della Pace, della Fratellanza, dell’Amicizia fra i popoli e della Solidarietà attraverso il simbolo della Luce della Pace da Betlemme, secondo i principi e lo stile tipici dello Scoutismo, indicati dal suo fondatore Robert Baden Powell, organizzare, dirigere ed eseguire la distribuzione della Luce della Pace da Betlemme nel territorio nazionale.
Puoi reperire altre informazioni e il contenuto dello statuto e dell’atto costitutivo su http://lucedellapace.it/w/contatti/
Quali dati personali raccogliamo e perché li raccogliamo
(modalità e finalità)
Modulo di contatto e iscrizione all’iniziativa
Quando ci fornisci dati per aderire alla distribuzione della Luce (semplice iscritto, richiesta di far parte di un equipaggio o organizzatore di un evento), questi vengono inseriti in un database per l’organizzazione dell’evento e vieni anche iscritto alla Newsletter operativa della Luce della Pace da Betlemme.
I dati che ti chiediamo sono funzionali alla buona riuscita dell’iniziativa e riguardano i tuoi dati di contatto, l’associazione, il gruppo e il luogo di azione dello stesso, l’orario e il luogo di accoglienza e distribuzione della Luce della Pace da Betlemme che ti riguardano.
Li usiamo per ricontattarti, mandarti comunicazioni sull’iniziativa, organizzare la distribuzione.
Una volta anonimizzati, effettuiamo statistiche macroscopiche sulle associazioni/singoli/parrocchie e numero di partecipanti.
Commenti sui post
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Con chi condividiamo i tuoi dati
Per riuscire ad offrire un servizio usabile ci appoggiamo a un server in Cloud (Server farm su suolo italiano di Aruba S.p.A.) e una rete di distribuzione dei contenuti (content delivery network) che ci permette offrire una esperienza fluida e con un certo livello di sicurezza. Quwesto servizio viene offerto da Cloudflare Inc. attraverso il quale passano tutte le connessioni da e per il nostro server. Viene anche effettuato il decapsulamento e reincapsulamento del protocollo HTTPS: questo nella pratica rende possibile l’intercettazione di tutto il traffico in chiaro, compresi i tuoi dati personali da parte di Cloudflare Inc. come se fosse il gestore del sito. Tuttavia nelle loro policy sulla privacy è garantita la riservatezza, l’eticità e legalità del trattamento. Maggiori informazioni su https://www.cloudflare.com/privacypolicy/
Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati
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L’iscrizione alla Newsletter è a tempo indeterminato e in calce ad ogni email c’è il link per disiscriverti. Se ti disiscrivi dalla newsletter pur partecipando alla distribuzione, puoi perdere informazioni di vitale importanza per l’iniziativa e potresti venire disiscritto d’uffiico dalla stessa in caso si ravvisino problemi organizzativi o di sicurezza. Puoi comunque successivamente reiscriverti in qualsiasi momento.
Se ci fornisci i tuoi dati per aderire alla distribuzione della Luce (semplice iscritto, richiesta di far parte di un equipaggio o organizzatore di un evento), questi dati vengono cancellati dopo 2 anni a meno che:
- Fai parte di una staffetta principale o secondaria (Li manteniamo fino a 10 anni dalla tua ultima partecipazione, offline per poterti ricontattare)
- Ospiti i tedofori nelle stazioni terminali (Li manteniamo fino a 10 anni dalla tua ultima partecipazione, online su pagina riservata a comitato e staffette per poterti ricontattare)
Quali diritti hai sui tuoi dati
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Dove spediamo i tuoi dati
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Se ti iscrivi all’iniziativa o segnali un evento, i tuoi dati di contatto vengono messi a disposizione, anche all’estero, su richiesta e avvisandoti immediatamente, al fine di agevolare la distribuzione della Luce della Pace da Betlemme. Ad esempio se qualcuno chiede da chi poter attingere la Luce nella tua zona geografica forniamo i contatti dei gruppi più vicini fra cui il tuo contatto. Altri esempi di richieste avute sono: qualche giornalista che vuole scrivere un articolo o effettuare una intervista in video/audio, qualche sindaco che vuole portare la Luce in sala del Consiglio o al presepe in piazza, gli Scout o altre organizzazioni straniere confinanti con la tua zona geografica o i BSA di una base NATO che vogliono organizzare attività congiunte.
I tuoi dati vengono inoltre diffusi per gli stessi scopi a:
- i membri del Comitato e i suoi collaboratori esterni
- i partecipanti alle staffette principali e secondarie
Se sei un componente di una staffetta i tuoi dati vengono comunicati a chi ti ospita e ai componenti di tutte le staffette principali e secondarie, alle agenzie di viaggio o alle compagnie di trasporto usate per l’iniziativa.
Se sei un capo staffetta, inoltre, il tuo contatto telefonico viene reso pubblico per il mese dell’evento.
Informazioni aggiuntive
Come proteggiamo i tuoi dati
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Quali procedure abbiamo predisposto per prevenire la violazione dei dati
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Da quali terze parti riceviamo dati
Nessuna
Quale processo decisionale automatizzato e/o profilazione facciamo con i dati dell’utente
Nessuno
Requisiti di informativa normativa del settore
Quando ti iscrivi all’iniziativa annuale di distribuzione della Luce della Pace da Betlemme, dobbiamo informarti a chi diamo i tuoi dati, in che paesi li trattiamo, come modificarli o cancellarli e per quanto tempo li manteniamo nei nostri database.